[服務特色] 003 為何我們需要進行資安意識培訓

飛飛 | 2023-11-07

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當我們談論資訊安全時,很多人可能會立刻想到複雜的技術術語和很多防禦裝置,比如防火牆。

然而,資安遠不止於此;它是一場每個員工都必須參與的戰爭。

資安教育訓練不僅僅是學習如何建立強密碼或定期更新防毒軟體,它是一種文化,一種保護我們最珍貴資源—公司與個人資料—的意識。

無論在企業、學校、家裡中扮演什麼角色,資安意識培訓都是至關重要的,這不僅僅是一個選項,而是一種必要的防禦措施。

資訊安全培訓的必要性

在這個數位化日益加劇的世界裡,資訊安全已經成為企業戰略中不可或缺的一部分。員工經常被視為組織的弱點,但透過適當的培訓,他們可以轉變為最強大的防線。培訓的重要性不僅體現在防範複雜的網路攻擊上,更體現在日常工作中,員工對於潛在威脅的識別和應對能力上。

許多公司員工對於為何需要定期接受資訊安全培訓感到困惑,或許是因為他們不認為自己的工作與網路安全有直接的聯絡。他們可能認為,資安是 IT 部門的事,自己既不是技術人員,也不直接處理敏感資料,似乎遠離了網路攻擊的威脅。然而,這種看法是錯誤的。資訊安全不僅是 IT 部門的責任,安全漏洞往往來自於那些看似不起眼的日常活動,如點選一封詐騙郵件、使用弱密碼或是未加密的資料傳輸。

培訓可以協助員工識別和預防這些常見的安全威脅。例如,釣魚攻擊 — 駭客偽裝成合法機構以詐取個人資訊 — 是最常見的攻擊方式之一。透過培訓,員工可以學習如何識別詐騙郵件的標誌,如非預期的郵件、拼寫錯誤或奇怪的郵件附件等。此外,惡意軟體如病毒、木馬和勒索軟體,也經常透過看似無害的郵件或網頁附件進行

傳播。資訊安全培訓可以教育員工不要隨意點開不明來源的附件,以及如何使用最新的防毒軟體來保護自己的裝置不受感染。

總而言之,每位員工都應該瞭解,他們的行為對公司的網路安全有著直接的影響。透過資安培訓,我們不僅提高了員工的安全意識,也為公司的資料安全增添了一層重要的保護。找飛飛培訓,不僅是學習一系列防禦措施,更是一種讓每位員工都能成為資訊安全守護者的啟蒙。

締造資安文化的關鍵步驟

資安意識的培訓不僅僅是一堂課或一次會議的問題,它是一種持續的過程,這個過程在於建立一種文化,這種文化鼓勵每個人時時刻刻都維護資料的安全。這需要從高層管理者到普通員工的共同努力,每個人都需要負起責任,並且意識到自己在保護企業資產中的角色。

首先,培訓應該由領導層開始,他們必須展現對資安文化的承諾。當員工看到高層重視資安,他們也會跟進。其次,培訓需要定製化,針對不同職位的員工設計不同層次的培訓課程。例如,財務人員需要了解如何保護財務資料,人力資源員工則需要知道如何安全處理員工資訊。

接著,培訓應該是互動的和持續的。這不應該是一個單向的資訊傳遞,而應該是一個互動的過程,員工可以透過模擬練習和測驗來鞏固他們的知識。此外,隨著威脅景觀的不斷變化,培訓也應該是持續的,以確保所有人都能跟上最新的安全趨勢和防護策略。

最後,有效的資安培訓還應該包含對違反規定行為的後果進行明確的溝通。當員工明白他們的行為可能對公司造成的後果時,他們更可能採取負責任的行動。這種責任感是建立一個安全組織文化的關鍵。

資安培訓的成效評估

為了保證資安培訓的有效性,我們必須能夠測量和評估它的成效。評估不僅幫助我們瞭解培訓的短期效果,也使我們能夠進行長期的策略規劃。這可以透過一系列的方法來實現,包括員工的反饋、測驗成績、實際行為的觀察,以及安全事件的減少等。

員工的反饋可以透過匿名調查形式來收集,這有助於瞭解培訓內容的吸收程度以及培訓方式的接受度。測驗成績則能直觀地反映員工對知識的掌握情況。而透過觀察員工的實際行為,我們可以看到他們是否將學到的知識應用於日常工作中,如使用安全密碼、不隨意點開可疑連結等。

此外,安全事件的減少是評估培訓成效的最直接指標。如果在培訓後,公司內部發生安全事件的次數有明顯下降,這表明培訓是成功的。反之,如果安全事件沒有減少,或者有增加的趨勢,那麼就需要對培訓內容和方法進行重新評估。

資安意識 ≠ 教育訓練

資安培訓的重要性不容忽視。它不僅是一項技術問題,更是一種組織文化和責任感的體現。透過持續和互動的培訓方法,我們可以將員工轉化為企業資安的第一道防線。為了確保培訓的有效性,我們還需要進行嚴謹的成效評估。只有這樣,我們才能確保每位員工都具備足夠的資安意識,以面對日益複雜的網路威脅。

評估培訓前後員工資安知識掌握情況、公司內部安全事件發生次數以及員工資安意識行為的改變,可以透過以下方法進行:

  1. 培訓前後員工資安知識掌握情況的對比
    • 測試與考核:在培訓前進行基礎測試,以評估員工的初始知識水平。完成培訓後,再進行相同的測試,對比分數差異,評估知識提升。
    • 模擬攻擊:使用模擬釣魚郵件或其他攻擊手段測試員工的反應,評估他們是否能成功識別和應對威脅。
    • 培訓反饋表:透過問卷調查收集員工對培訓內容的理解和反饋。
  2. 培訓前後公司內部安全事件發生次數的對比
    • 安全事件記錄:詳細記錄所有的安全事件和侵害行為,包括釣魚、惡意軟體感染、資料洩露等。
    • 安全監控系統:利用安全資訊和事件管理(SIEM)系統來監控和分析安全警告和事件,確定培訓前後的變化。
    • 定期審計:進行定期的安全審計,以發現潛在的安全漏洞和未報告的事件。
  3. 培訓前後員工資安意識行為改變的對比
    • 行為觀察:觀察和記錄員工在日常工作中的行為,如是否鎖定電腦、是否分享密碼等。
    • 隨機抽查:進行不定期的隨機抽查,評估員工是否遵守資安政策和程式。
    • 培訓參與度:評估員工參與培訓的積極性和互動情況,以此來推斷他們對資安意識的重視程度。
  4. 使用七維思培訓資安意識產品包
    • 使用大量案例,最新的資訊,協助員工判別資安威脅與風險
    • 提升互動性讓員工不再是乏味的測驗與考核
    • 時常更新的演練包,讓資安意識伴隨在生活中

進行這些評估的時候,重要的是要確保資料的準確性和評估過程的一致性。這些資料將被用來填充比較表,從而提供一個清晰的視覺化展示,幫助理解培訓的效果。這些比較表可以在內部報告中展示,也可以在員工培訓會議中用於強化資安培訓的重要性。

這個比較表將在文章的附件中提供,供讀者詳細查閱。透過這種視覺化的展示方式,我們不僅讓成效「可見」,同時也讓資安意識的重要性「可感」。讓我們攜手將資安培訓提到一個新的高度。